Digitale Führerscheinkontrolle für Dienstwagen: Rechtssicherheit und Effizienz für Unternehmen

Rechtliche Grundlagen und Verantwortlichkeiten

Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeitenden mit einer gültigen Fahrerlaubnis unterwegs sind. Gemäß § 21 des Straßenverkehrsgesetzes (StVG) kann nicht nur der Fahrer / die Fahrerin, sondern auch das Unternehmen belangt werden, wenn Fahrten ohne gültigen Führerschein stattfinden. Dies kann zu Geldstrafen oder Freiheitsstrafen von bis zu einem Jahr führen.

Herausforderungen bei der Führerscheinkontrolle

In mittelständischen und großen Unternehmen kann die manuelle Kontrolle der Führerscheine zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Die Verwaltung der Prüfintervalle und die Dokumentation der Kontrollen stellen oft eine organisatorische Herausforderung dar.

Digitale Lösung: Das ZMI Führerschein-Modul

Eine effiziente und rechtssichere Alternative bietet das ZMI Führerschein-Modul. Dieses System nutzt manipulationssichere RFID-Labels, die auf die Führerscheine der Mitarbeitenden aufgebracht werden. Die Überprüfung erfolgt durch Scannen des Labels mit einem NFC-fähigen Smartphone oder an einem entsprechenden Terminal. Die Ergebnisse werden automatisch in der ZMI-Time-Software erfasst und dokumentiert.

Vorteile der digitalen Führerscheinkontrolle

Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand erheblich.
Rechtssicherheit: Lückenlose Dokumentation der Kontrollen minimiert rechtliche Risiken.
Benutzer*innenfreundlichkeit: Einfache Handhabung für alle Beteiligten.

Durch den Einsatz des ZMI Führerschein-Moduls können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden stets mit gültiger Fahrerlaubnis unterwegs sind und gleichzeitig interne Ressourcen schonen.