Wie ein Büro Locker Ihren Arbeitsalltag erleichtert

Ein Büro Locker ist ein Schrank mit Schließfächern, der im Büro steht. Die Schränke können ganz individuell auf jegliche Wünsche Ihres Unternehmens angepasst werden. Die Größe der einzelnen Fächer ist frei wählbar. Die Anzahl der Fächer und ihre Zusammenstellung können Sie selbst entscheiden. Es gibt auch die Möglichkeit, spezielle Fächer zu integrieren. Beispielsweise können das gekühlte Fächer für Lebensmittel oder auch Medikamente sein. Die Türen und der Korpus des Schrankes Die Verwaltung der Schließfächer erfolgt über den Administrator, welcher im Notfall auch Fächer öffnen kann. In einem Protokoll wird jeder Zugang registriert, dadurch werden Missbräuche verhindert. Besonders eignet sich ein Büro Locker, wenn die Mitarbeiter entweder keinen festen Arbeitsplatz haben oder wenn nicht klar ist, um welche Uhrzeit diese im Büro sind. Hierzu zählen beispielsweise die Arbeitsmodelle Homeoffice, Desksharing, flexible Arbeitszeiten, Schichtarbeit oder auch Co-Working Spaces.

Paketschrank

Ein Paketschrank ist eine weitere Alternative der Zustellung. Dabei ist dieser eine Erweiterung der Selbstabholung. Der Logistikmitarbeiter scannt in der Eingangspost das Paket. Er hinterlegt die Daten zur Abholung im Schrank. Dafür muss er die Fächergröße und den Empfänger angeben. Beim Schrank scannt er das Paket anschließend und ein freies Fach in der benötigten Größe öffnet sich. Nachdem das Fach geschlossen wurde, wird eine automatische Benachrichtigung an den Empfänger mit einem QR-Code geschickt. Nach Scannen dieses Abholcodes öffnet sich am Schrank das entsprechende Fach mit dem Paket. Das System protokolliert jede Einlieferung und Abholung der einzelnen Fächer.

Der größte Vorteil dabei ist, dass die Einlieferung und die Abholung jederzeit möglich sind. Das Problem, das sich Logistikmitarbeiter und Empfänger verpassen, kann deswegen nicht mehr passieren und Zeit wird dadurch eingespart. In der eingesparten Zeit können sich die Mitarbeiter mit anderen Aufgaben beschäftigen und die Personalkosten sinken. Der manuelle Aufwand reduziert sich ebenfalls und so werden nochmals Kosten eingespart. Der Schrank kann durch die IT-technische Ausstattung leicht in bestehende Systeme integriert werden. In Verbindung mit einer Paket Management Software kann das Paket vom Empfang bis zur Zustellung nachverfolgt werden. COSYS bietet dafür eine Komplettlösung an. Diese besteht aus Software, Hardware, Büro Locker und der Schnittstelle zwischen Locker und Software.

Prozessdatenanalyse (PDA)

COSYS integriert bei den Büro Lockern noch eine Prozessdatenanalyse (PDA). Die PDA zeigt Auswertungen und Analysen visuell aufbereitet mit bedienbaren Parametern. Diese Parameter sind Kategorisierungen und frei einstellbare Zeitebenen. Das Ziel der PDA ist es, Verbesserungspotenziale für den Büro Locker zu erkennen und damit die Logistik Ihres Unternehmens zu verbessern. Mit den Daten können Sie aktuelle und vergangene Situationen miteinander vergleichen. Mit diesem Wissen erstellt man Prognosen für die Zukunft, die sich in Pläne umwandeln lassen. Außerdem können bei Problemen Gegenmaßnahmen rechtzeitig gestartet werden, um große Probleme zu vermeiden.

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