Meetings, Events, Hochzeiten und kulturelle Veranstaltungen bis 999 Teilnehmer sind wieder erlaubt. MICE Portal untersuchte am Beispiel Event Center Schwielowsee, welche Faktoren für den besten Neustart ausschlaggebend sind.
Vor den Toren Berlins, direkt am Schwielowsee in der Nähe von Potsdam, liegt das Event Center Schwielowsee. Ausgestattet mit einem eigenen Bootssteg, einem Hafenrestaurant und 7,5 ha Freifläche. Diese exklusive Lage und die weitläufige Bauweise des Ressorts mit 14 Eventräumlichkeiten bieten viel Platz. Dieser wird für zum Einhalten der Abstandsregeln benötigt und optimal genutzt. Dazu tragen die Ausweichmöglichkeiten im Innen- und Außenbereich bei, die sich rund um das Anwesen befinden. Neben Privatfeiern ist das Event Center besonders für Businessgäste attraktiv. Beispielsweise für ein Kick-off mit einer Extra-Dosis Motivation nach der langen Homeoffice Phase.
Björn Seidel, Director of MICE Sales und damit verantwortlich für einen perfekten Neustart ins Meeting-Geschäft, erklärt das Geheimnis so: „Durch Corona gab es kaum die Möglichkeiten Hochzeiten, Geburtstage und Jubiläen zu zelebrieren. Daher verzeichnen wir jetzt einen regelrechten Boom an Anfragen. Und weil wir flexibel sind und über viele Räume und weite Freiflächen verfügen, können wir ganz neue Erlebnisse kreieren.“ Laut Seidel ist jetzt Kreativität gefragt, um alle Anfragen zu realisieren und beim Kunden zu punkten. Meeting im Garten? Genügend Abstand für die Bewirtung? Kein Problem, Zeltaufbauten und nachhaltige Lunchboxen sind schnell realisiert. Auch Meetings mit 200 Personen stellen dank 1000 M-Bit Internetleitung und Streaming keine Herausforderung dar. Die Teilnehmer teilen sich auf weitere Räume auf oder können bequem aus dem Home-Office teilnehmen. Das Streaming-Setup wird durch professionelle Technikpartner individuell gelöst. Weitere Kooperationspartner, wie die Kreativagentur Teamgeist sorgen für einzigartige Teamerlebnisse unter Einhaltung aller notwendigen Abstandsregeln.
Die Pluspunkte liegen somit klar auf der Hand: Großes Freigelände zur Ergänzung der hohen Meeting-Kapazitäten im Innenbereich, attraktives Ambiente, schnelle Internetanbindung, eingespielte Partner für anspruchsvolle Veranstaltungstechnik und inspirierende Teamerlebnisse. Doch das Beste kommt zum Schluss. Das Event Center Schwielowsee hat ein kreatives und flexibles Team, das Spaß und Lust hat, neue Eventerlebnisse zu realisieren!
Björn Seidel meistert die Herausforderungen auch deshalb so gut, weil er voller Elan die Chancen sieht und diese mit seinem Team umsetzt. „Was wir durch Corona verloren haben, ist weg. Wir haben jedoch jetzt die Chance, schnell wieder anzuknüpfen, neue Wege auszuprobieren und am Ende durch Flexibilität und Kreativität neue unvergessliche Events zu kreieren. Wir sind voller Zuversicht im Hinblick auf die Realisierung des anstehenden Budgets. Wir spüren in diesen Tagen, wie dankbar unsere Gäste unsere Bemühungen annehmen. Geht nicht, gibt es nicht.“
Auch das MICE Portal unterstützt alle mutigen, inspirierten und flexiblen Hotels, die wieder aufstehen, in dem sie sich ganz prominent in der Trendlinie “Re-Opening” im MICE Portal den Kunden vorstellen können.
Das MICE Portal ermöglicht die intuitive Recherche sowie einfache Planung und Buchung sämtlicher Event- und Tagungskomponenten, vom Tagungshotel über die Location und das Rahmenprogramm bis hin zum Teilnehmermanagement. Für Unternehmen gibt es zudem die Möglichkeit sich die Software entsprechend der individuellen MICE (MeetingIncentiveCongressEvent) Prozesse maßschneidern zu lassen. Dabei profitieren Kunden und Anbieter von 20 Jahren Erfahrung des Unternehmens.
Zusammen mit den Niederlassungen in Attenkirchen, Berlin und Bonn zählt das Unternehmen ca. 60 Mitarbeiter. Alle mit dem Ziel, mit der eigenen Online Eventmanagement Plattform die Art, wie Veranstaltungen online realisiert werden, zu revolutionieren.
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